Fokus statt Multitasking: Klare Arbeitsblöcke schaffen

Multitasking klingt effizient, kostet aber häufig Produktivität. Planen Sie lieber Fokuszeiten (z. B. 60–90 Minuten) und fassen Sie ähnliche Aufgaben zusammen. Digitale Kalender helfen, diese Blöcke sichtbar zu reservieren. Praktisch sind auch Benachrichtigungsregeln, z. B. der Fokusmodus/„Nicht stören“ am Smartphone, feste Zeiten für E-Mail-Check-ins und Timer-Methoden (z. B. Pomodoro). Für mehr Effizienz lohnt sich ein System, das Aufgaben, Termine und E-Mails zusammenbringt. Mit Outlook können Sie Aufgaben aus Mails erstellen, Kategorien nutzen und Follow-ups automatisieren. Wer zusätzlich agile Methoden (z. B. Kanban) einsetzt, behält auch im Team den Überblick.

Den Arbeitsalltag mit digitalen Tools erleichtern

Passende Impulse liefert das WIFI OÖ. Im Kurs „Zeitmanagement“ stärken Sie Priorisierung und Planung, in „ProBusiness – Agiles Aufgabenmanagement in Outlook“ lernen Sie, Aufgaben transparent zu steuern und der Kurs „Mehr Effizienz mit Outlook“ zeigt praxisnah, wie Sie Ihren Posteingang dauerhaft entlasten.

• Stöbern Sie durch das Online-Kursprogramm des WIFI OÖ. 

• Beratung unter Tel. 05/7000-77 oder kundenservice@wifi-ooe.at