Modernes Office-Management hat viele Facetten: Büroorganisation und EDV, Telefonkontakt und Schriftverkehr, Veranstaltungsmanagement, Präsentation, Verkaufsassistenz bis hin zu Protokollführung und Pressearbeit. Im WIFI Oberösterreich können Sie sich auf diese vielfältigen Tätigkeiten optimal vorbereiten.
Office Management/ Sekretariat
Die Arbeit im Sekretariat befindet sich im Wandel. Schließlich sind Themen wie Digitalisierung, Industrie 4.0 und Co. in jeder Branche im Gespräch – auch in den Vorräumen von kleinen und mittelständischen Unternehmen. So gestaltet sich das Arbeitsumfeld von AssistentInnen immer komplexer. Denn hier sitzt die Schnittstelle der meisten Firmen. Alle Kommunikations- und Organisationskanäle laufen im Office Management zusammen.
In den verschiedenen Kursen und Seminaren am WIFI zum Thema Office machen sich die Kunden mit allen wichtigen Aufgaben vertraut. Fachliche Qualifikationen werden dabei genauso vermittelt wie persönliche.
Erlangen Sie sich in den Office Management Kursen am WIFI OÖ neue Qualifikationen:
- Optimierung der Informationsbeschaffung
- Beherrschung von Terminisierung
- Überwachung von Projekten
- Umgang mit Präsentationen
- Sicherheit in der Kommunikation
- Praxisrelevante Anwendung des Gelernten im betrieblichen Umfeld
Was macht eine Office Assistenz?
Der Beruf einer modernen Office Assistentin oder Office Managerin ist:
- spannend
- verantwortungsvoll
- kommunikativ
- herausfordernd
- faszinierend
- kreativ
AssistentInnen kennen jeden Ablauf und können Herausforderungen lösungsorientiert und gleichzeitig kreativ begegnen. Ihre Aufgabe ist es, einzelne Abteilungen oder ganze Unternehmen dabei zu unterstützen, Prozesse zu managen. Zeitmanagement, Kommunikation und Selbstmanagement gehören zu den relevantesten Kenntnissen, die eine Office Assistenz mitbringen sollte.
Sekretariat als Schnittstelle im Unternehmen
Ob als Assistentin oder Office-Managerin: das Sekretariat bildet häufig die Drehscheibe für alle administrativen und kommunikativen Aufgaben. Hier laufen alle Informations- und Kommunikationsfäden zusammen. Kaum ein Betrieb kann deshalb auf die Arbeit von Office Assistenzen verzichten.
Office-Ausbildungen im Überblick
Sie haben gerade die Schule abgeschlossen, möchten sich neu orientieren und streben einen Werdegang im Büro an? Mit den „Basislehrgängen zur Office Assistentin“ halten wir am WIFI Oberösterreich die perfekten Einstiegskurse bereit. Ob der Lehrgang zur perfekten Assistenz oder ein Telefontraining, das sich speziell an Lehrlinge richtet: Ein WIFI-Zeugnis signalisiert Personalchefs und Unternehmern, dass Sie Interesse an der Position und möglichen Weiterbildungen haben. Mit einer Zusatzausbildung empfehlen Sie sich somit für den Einsatz in der beruflichen Praxis. Das kann zum entscheidenden Faktor bei Bewerbungen werden.
Office Management für Berufseinsteiger
Der Basislehrgang zur WIFI-Office-Assistentin eignet sich ideal für den Berufseinstieg. Das hier erlernte Know-how kann im Aufbaulehrgang fortgesetzt werden und ist deshalb genau das Richtige für Berufs-Wiedereinsteiger.
Mit dem WIFI-Lehrgang zur Office-Managerin legen Sie die Grundlage für den Weg zur erfolgreichen Führungsposition: Wirtschaftliche Grundlagen aus Management und Unternehmensführung, Projekt- und Personalmanagement stellen die wesentlichen Lehrbausteine des modernen Office-Managements dar.
Am WIFI Oberösterreich bieten wir Ihnen aber auch die Möglichkeit, Speziallehrgänge zu besuchen. Ob für die Arbeit im medizinischen Bereich oder in einer Rechtsanwaltskanzlei – Einzelseminare bringen Sie im beruflichen Alltag voran:
- Der moderne Schriftverkehr
- Selbstmanagement im Office
- Kreativitätstechniken
- Zeitmanagement im Office
Im Fokus der Lehrgänge am WIFI OÖ stehen sowohl fachliche Qualifikationen, aber auch persönliche und soziale Kompetenzen. Soft Skills sowie der Umgang mit Konflikten, Kommunikation auf unterschiedlichen Ebenen und Rhetorik gehören zu den wichtigsten Rekrutierungskriterien für Bürojobs – lassen Sie sich auch dabei im Rahmen der Office-Ausbildungen vom WIFI unterstützen!
Office-Management-Akademie
Die Lehrgänge Office-Assistentin und Office-Managerin sind bewährte Sprungbretter in Positionen mit Führungsfunktion. Jetzt Teil der Office-Management-Akademie am WIFI Oberösterreich werden!
Lehrgänge für Bürotätigkeiten
Ob Sie als Lehrling im Büro-Bereich starten oder noch einen Feinschliff in dem einen oder anderen Thema benötigen: Hier werden Sie fündig! In den Lehrgängen oder Seminaren bereiten Sie sich z.B. auf Ihre Tätigkeit in Anwaltskanzleien vor, schärfen Ihr Wissen in Veranstaltungsorganisation, Zeitmanagement, Büroorganisation, Beschwerdemanagement oder Datenschutz. Auch Basiswissen in folgenden Bereichen können Sie sich aneignen:
- Buchhaltung
- Kostenrechnung
- Protokollführung
- Personalmanagement
Inhalte: was lernen die Kunden in den Weiterbildungen für das Sekretariat?
In den WIFI-Ausbildungen gehen Trainer auf die Ansprüche an Sekretariatsarbeit ein. Sie können alles lernen, was Sie im Büroalltag brauchen:
- Lernen Sie den Umgang mit den gängigen Office-Programmen - Outlook, Word, PowerPoint, Excel und Co. - sowie die neue deutsche Rechtschreibung und Normen im Schriftverkehr
- Erhalten Sie ein Kommunikations- und Telefontraining und erlernen Veranstaltungsorganisation, Rechnungswesen, Grundlagen des Arbeits- und Wirtschaftsrechts sowie Protokollführung, Büroorganisation und den Umgang mit Social Media
- Runden Sie Ihr Profil ab: Auf dem Lehrplan stehen Eventmanagement, Öffentlichkeitsarbeit, effektives Zeitmanagement und Konfliktmanagement und vieles mehr.
Persönlichkeit, Kommunikation & Verhalten trainieren
Die sogenannten Soft Skills ermöglichen es, Personen und Situationen richtig einzuschätzen, professionell aufzutreten und den Office-Alltag souverän zu meistern. Ob Telefon-Trainings, das Erlernen von Führungskompetenzen oder der Kurs für den richtigen Business Dresscode: Die Lehrgänge für Persönlichkeit, Kommunikation und Verhalten im Büro bringen Sie beruflich voran.
Schriftverkehr und Deutsch für den Berufsalltag
Im Kursangebot für Schriftverkehr und Deutsch am WIFI Oberösterreich lernen Sie die wichtigsten Regeln des modernen Briefstils:
- die äußere Form
- der logische Aufbau
- stilistische Übungen
Genaues Erstellen, Versenden, Autorisieren von E-Mails sowie Grundlagen der Typografie: Wenn Sie diese Fertigkeiten täglich brauchen, sind Sie hier richtig!
Weitere Ausbildungen fürs Office
- Marketing & Werbung: Viele Menschen arbeiten in Marketing und Vertrieb. Kein Unternehmensbereich ist dynamischer. Deshalb müssen gerade Marketing- und Vertriebsleute am Ball bleiben. Den passenden Kurs finden Sie am WIFI OÖ.
- Selbstmanagement: Sie ist das wichtigste Werkzeug in unserem Arbeitsalltag: unsere Persönlichkeit. Wie wir wirken, tun und arbeiten, beeinflusst unser ganzes Umfeld. In den WIFI-Angeboten zum Thema Selbstmanagement lernen Sie, mehr aus sich herauszuholen.
- Projektmanagement: Auch neue und spannende Leistungen müssen strukturiert durchgeführt werden. Die Projektmanagement-Ausbildungen zeigen, wie's geht: Struktur, Prozesse, Pakete, Durchführung und Projektcontrolling.
- Buchhaltung und Finanzwesen: Lernen Sie in den WIFI-Kursen in Buchhaltung und Bilanzbuchhaltung, wie Sie die Basis für wichtige Management-Entscheidungen schaffen.
- IT-Anwendertrainings: Die WIFIs bieten die ganze Bandbreite - von den Microsoft Office Produkten über SAP bis hin zum Europäischen Computerführerschein (ECDL).
Der Office Management Basislehrgang mit ICDL und KI bereitet praxisnah auf eine Karriere im Büro vor. Teilnehmer:innen erwerben essenzielle digitale Kompetenzen (ICDL) und lernen den effektiven Einsatz von KI im Office Management. Der Kurs stärkt die Sicherheit am PC, optimiert Arbeitsabläufe und steigert die Produktivität durch moderne KI-Tools. Erfahrene Trainer:innen vermitteln den Stoff anhand praxisnaher Übungen – für einen direkten Nutzen im Berufsalltag. PC-Kenntnisse wie nach Kurs PC-Einsteiger (3410) sind unbedingt erforderlich.
Der Office Management Basislehrgang mit KI vermittelt praxisnah essenzielle Office-Skills für das Büro. Teilnehmer:innen erlernen moderne Büroorganisation, professionelle Korrespondenz und den effizienten Einsatz von KI-Tools. Erfahrene Trainer:innen sorgen mit Übungen und Fallbeispielen für eine direkte Anwendbarkeit im Berufsalltag. PC-Kenntnisse wie nach dem ICDL (3427) sind unbedingt erforderlich.
Die Prüfung besteht aus 3 Teilbereichen und dauert insgesamt 4 Stunden. Prüfungsstoff: Korrespondenz und Normen, bürobezogene EDV und Künstliche Intelligenz im Office. Ein aktueller ECDL-Standard auf Basis Windows 10 und Office 2016 oder höher, ist unbedingt erforderlich!
Dieser praxisorientierte Kurs bereitet Sie optimal auf die Leitung eines Teams im Büroalltag vor. Sie verstehen die wirtschaftlichen Zusammenhänge in Ihrem Unternehmen und erweitern Ihr Wissen in effizienter Büroorganisation, Projektmanagement sowie Personal- und Arbeitsrecht. Kommunikationsstrategien, Teamdynamik und digitale Tools stehen ebenso im Fokus. (Online) Marketing, Finanzmanagement und Datenschutz runden das Programm ab. Voraussetzung: Berufserfahrung im Office oder Abschluss des Office-Management-Basislehrgangs.
Für die erfolgreiche Assistenz der Geschäftsführung sind Persönlichkeit und Fachwissen genauso erforderlich wie Flexibilität. Egal, ob es um Geschäftsprozesse, Kundenbeziehungen oder Wissensmanagement geht. In diesem Diplomlehrgang erwerben Sie die notwendigen Personal- und Business Skills für die vielfältigen Aufgaben einer Führungspersönlichkeit im Office, die eigenständig Verantwortung übernimmt.
Gleich zu Beginn Ihrer Lehrzeit bringen Sie Ihre IT- und Kommunikationskenntnisse auf den neuesten Stand. Sie sind auf den erfolgreichen Berufsstart gut vorbereitet.
Sie erlernen die Strukturen, Arbeitsabläufe und besonderen Hilfsmittel, die in Anwaltskanzleien im Einsatz sind. Sie verbessern Ihre Fähigkeiten, Klienten professionell zu empfangen und mit ihnen zu kommunizieren. Eine schriftliche Prüfung dient dazu, Ihre erworbenen Kompetenzen nachzuweisen.
Möchten Sie Ihre Arbeitszeit besser einteilen und dadurch zeitliche Freiräume schaffen? Mit Hilfe des persolog-Zeitmanagementprofils erfahren Sie, welcher Zeittyp Sie sind und welche Veränderungsmaßnahmen für Sie und Ihren Umgang mit der Zeit sinnvoll sind.
Sie lernen im Beschwerde- und Konfliktfall professionell zu reagieren und zu kommunizieren. Durch ein erfolgreiches Beschwerdemanagement erhöhen Sie Ihre Kundenbindung und erkennen Reklamationen als Chance.
Sie erhalten Einblick in den Bereich Rechnungswesen, insbesondere Finanz-Buchhaltung und Kostenrechnung und verstehen damit die Zusammenhänge besser. Sie lernen viele Begriffe aus dem RW kennen, wie z.B. Bilanz, Cash-Flow, Budget, Liquidität, Controlling etc. und sind dann auch auf diesen Gebieten kompetent.
Erleben Sie anhand von Übungen und Beispielen, wie Sie Meetings professionell begleiten, Protokolle erstellen und so Ergebnisse, Ziele und Aufgaben dokumentieren.
Erfahrene Assistentinnen lernen in diesem Seminar moderne Techniken in Führung und Büroorganisation kennen, behandeln Tabuthemen im Büroalltag und befassen sich mit der Psychologie am Arbeitsplatz. Sie werden dann in der Lage sein, schwierige Situationen in Ihrem beruflichen Umfeld besser zu meistern.
Sie lernen Techniken und Systeme kennen, die den effizienten Umgang mit E-Mails, klaren Datenstrukturen und den optimalen Informationsaustausch im Team gewährleisten.
Mit jedem Griff zum Hörer präsentieren Sie sich und Ihr Unternehmen. Im Seminar wird "RICHTIGES VERHALTEN" am Telefon trainiert, wobei auf die individuellen Schwerpunkte der einzelnen Teilnehmer Rücksicht genommen wird.
Voraussetzung: Besuch des Seminars 3190 oder entsprechende Praxis. Das Unternehmen, für das Sie arbeiten, soll sich von anderen auch durch Ihr Verhalten am Telefon unterscheiden. Wie das funktioniert, lernen Sie in diesem Seminar.