Parallel laufende Projekte erfolgreich abstimmen
In diesem Seminar setzen Sie sich mit dem Auswählen, Planen, Steuern und Überwachen Ihrer Projekte und damit dem Projektportfolio Ihres Unternehmens auseinander. Sie lernen, wie Sie die verfügbaren Ressourcen (Mitarbeitende, finanzielle Mittel, Ausrüstung) erfolgreich in dynamischen Umgebungen verfolgen und somit die Projekte und deren Investitionen absichern. Sie erkennen, wie Sie mit einem Projektmanagement Office Ihr Projektportfolio regemäßig abstimmen und so Ihre Ressourcen über die Projekte hinweg im Sinne des Unternehmens einsetzen.Verfügbar
0054 Projektmanagement Office (PMO)
Beschreibung des Kurses
Viele Unternehmen arbeiten in der Regel nicht nur an einem Projekt, sondern an mehreren Projekten gleichzeitig. Daraus ergeben sich manchmal sehr herausfordernde Fragen:
- Wie werden mehrere Projekte priorisiert und die Projektziele aufeinander abgestimmt?
- Wie können die Ressourcen - auch bei Terminverschiebungen - effizient geplant werden?
- Wie erhalten die Teams projektübergreifende Informationen (Stichwort Wissensmanagement)?
Die Antwort auf diese Fragen heißt: Projektportfolio mit Projektmanagement Office managen.
Die Trainingsinhalte
- Projekte und Vorhaben für Projekte nach einheitlichen Kriterien (Business Case, Wirtschaftlichkeit, Unternehmensziele, …) priorisieren und bewerten.
- Projektportfolio analysieren, die Abhängigkeiten und Synergien zwischen Projekten bestimmen und regelmäßig auf die aktuellen Veränderungen anpassen und optimieren.
- Regeln und Methoden des Projektmanagement Office erarbeiten und einsetzen.
- Maßnahmen zum Prüfen und zum Steuern des Projektfortschritts aller Projekte sowie das Abgrenzen der Projekte, das Überwachen der Schnittstellen und das Nutzen von projektübergreifenden Synergien erarbeiten und firmenspezifisch einsetzen.
- Führungskräfte, Team-, Projektleiter:innen und Mitarbeitende in die Herausforderungen eines Projektportfolios einführen.
Die Zielgruppe
- angehende und erfahrene Projektleiter:innen und Projektmanager:innen
- Projektmitarbeiter:innen sowie Führungskräfte und Teamleiter:innen aller Unternehmensbereiche
- Praktiker:innen mit technischem Hintergrund, die Projekte beauftragen, durchführen und in Projekten mitarbeiten
Die Voraussetzungen
Erfahrung im Projektmanagement
Die Trainingsziele
In diesem Seminar setzen Sie sich mit dem Auswählen, Planen, Steuern und Überwachen Ihrer Projekte und damit dem Projektportfolio Ihres Unternehmens auseinander. Sie lernen, wie Sie die verfügbaren Ressourcen (Mitarbeitende, finanzielle Mittel, Ausrüstung) erfolgreich in dynamischen Umgebungen verfolgen und somit die Projekte und deren Investitionen absichern. Sie erkennen, wie Sie mit einem Projektmanagement Office Ihr Projektportfolio regemäßig abstimmen und so Ihre Ressourcen über die Projekte hinweg im Sinne des Unternehmens einsetzen.
Der Trainer/ Die Trainerin
Fachexperten der ORGATECH GmbH