18400 Online-Seminar: Effektive Büroorganisation inkl. ChatGPT - Leitkurs

In diesem Online-Seminar erleben Sie, wie klassische Selbstorganisation und moderne KI-Technologien sinnvoll zusammenspielen – für einen Büroalltag 2.0, der effizienter, klarer und spürbar entlastet.

Simone Haider vermittelt praxisnah, wie Sie durch klare Strukturen, effektives Zeitmanagement und wirkungsvolle Kommunikationsmethoden Ihre Arbeitsabläufe optimieren und mehr Übersicht in Ihren beruflichen Alltag bringen. Dabei stehen alltagstaugliche Werkzeuge und bewährte Methoden im Zentrum – verständlich erklärt und sofort umsetzbar.

Petra Stockinger ergänzt diesen Ansatz um den gezielten Einsatz von ChatGPT – als Beispiel für den produktiven Umgang mit KI. Im Mittelpunkt steht dabei nicht die Technik, sondern das Fundament, das in der Praxis oft fehlt: Wie arbeite ich strukturiert mit KI, sodass ich klare, brauchbare und auf meine Anforderungen abgestimmte Ergebnisse erhalte? Sie lernen, wie Sie Aufgaben mit KI durchdenken, sinnvoll strukturieren und Ihre Anfragen so aufbauen, dass diese Schritt für Schritt zu besseren Ergebnissen führen. Ein besonderer Fokus liegt dabei auf der Personalisierung: Wie kann ich KI so einsetzen, dass Inhalte, Texte und Lösungen wirklich zu mir, meinem Arbeitsstil und meinen Anforderungen passen – statt generisch zu bleiben? Das Seminar gibt Ihnen einen kompakten, praxisnahen Einstieg in diese Arbeitsweise und zeigt anhand ausgewählter Beispiele, wie Sie KI direkt im Büroalltag einsetzen können. Für weiterführende Anwendungen und eine vertiefte Umsetzung bieten darauf aufbauende Seminare zusätzliche Möglichkeiten. Das Zusammenspiel aus strukturierter Selbstorganisation und KI-gestütztem Arbeiten ermöglicht Ihnen, Aufgaben schneller zu erledigen, bessere Ergebnisse zu erzielen und sich wieder stärker auf das Wesentliche zu konzentrieren.

Die Zielgruppe

Unternehmer:innen & Geschäftsführer:innen

Alle, die ihre Arbeitsweise modernisieren und sowohl strukturiert als auch effizient mit KI arbeiten möchten – ohne Techniküberforderung, dafür mit klarem Nutzen im Alltag.

Die Trainingsinhalte

Mag. Simone Haider – Teil 1:

• Der optimale Büroarbeitsplatz – wie sieht dieser aus?
• Effektive Zeitplanung und modernes Zeitmanagement
• Minimalismus am Schreibtisch und am Computer (z. B. Dokumentenablage)
• Zuverlässiges und einfaches Organisationssystem
• Ordnung langfristig erhalten
• Eigenes Wohlbefinden berücksichtigen, Tricks und Tipps zur Selbstmotivation
• Persönliche Zeitdiebe identifizieren und mit System verschwinden lassen
• Zeitschonende Kommunikations- und Gesprächsführungstechniken

 Petra Stockinger, MBA – Teil 2*:

• Grundlagen: Wie KI funktioniert und sinnvoll im Büroalltag eingesetzt wird
• Richtig arbeiten mit ChatGPT: klar formulieren und bessere Ergebnisse erzielen
• Typische Büroaufgaben mit KI unterstützen (E-Mails, Texte, Zusammenfassungen, Strukturierung)
• KI als Unterstützung beim Denken, Strukturieren und Aufbereiten von Inhalten nutzen
• Kunden- und Projektverwaltung mit ChatGPT effizient unterstützen
• Personalisierung: Ergebnisse an eigene Anforderungen und Arbeitsweisen anpassen
• Einblick in aktuelle Möglichkeiten von ChatGPT und deren praktische Anwendung
• Grenzen und sinnvoller Einsatz von KI im Arbeitsalltag

*) Bitte beachten Sie, dass dieser Teil dynamisch an die neuesten Entwicklungen und verfügbaren Technologien im Bereich der Künstlichen Intelligenz angepasst werden kann, um stets den aktuellen Stand der Forschung und die fortschrittlichsten Werkzeuge zu vermitteln.

Das besondere Plus: zwei Stunden individuelles Einzeltraining inkludiert

Der Trainer/ Die Trainerin

Mag. Simone Haider & Petra Stockinger, MBA