18940 KI Master Class für KMU - Leitkurs

KI-Tools werden im Team ausprobiert – und bei jedem Wechsel der Plattform, des Projekts oder der Abteilung beginnt die Einarbeitung von vorne. Die KI kennt das Unternehmen, die Produkte und die Kommunikationsweise noch nicht. Der Aufwand übersteigt den Nutzen. Diese Ki Master Class setzt genau dort an. Teams lernen, wie ein KI-Setup aufgebaut ist, das das gesamte Unternehmen kennt – strukturiert, auf einem zentralen Laufwerk, vollständig im Besitz des Unternehmens.

Das Herzstück ist ein Ordner auf dem Unternehmens-Laufwerk mit strukturierten Textdateien – dem „Second Brain“ des Unternehmens. Darin steckt alles, was es über den Betrieb zu wissen gibt: Kommunikationsstil, Zielgruppen, Planungen, Analysen, Prozesse, etc.
Sobald eine KI auf diesen Ordner zugreift, kennt sie den Betrieb. Abteilungen greifen auf dieselbe Wissensbasis zu – das schafft Konsistenz über Schnittstellen hinweg.

In der KI Master Class entdecken Sie, wie Sie ein Second Brain entwickeln, mit Agenten arbeiten und sich ein KI-Team aufbauen.

Die Zielgruppe

Kleine und mittlere Unternehmen (KMU) – Geschäftsführer:innen, Teamleiter:innen und Mitarbeitende, die KI strategisch und abteilungsübergreifend in ihrem Betrieb einsetzen möchten

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Die Trainingsinhalte

• Sie richten die KI-Arbeitsumgebung für Abteilungen ein und erledigen sofort erste Aufgaben – E-Mails planen, beantworten, sortieren, schreiben, Meetings nachbereiten, Unterlagen aufbereiten, Berichte zusammenfassen, Research.
• Sie legen die Business-DNA des Unternehmens an: Sprache, Angebote, Zielgruppen, Prozesse, Schnittstellen. Die KI greift auf dieses Wissen zu und liefert bei jeder neuen Aufgabe Antworten, die zum Betrieb passen – abteilungsübergreifend konsistent.
• Sie entwickeln ein Content-System, das Inhalte in der Stimme des Unternehmens liefert – planbar und regelmäßig, abteilungsübergreifend koordiniert und je nach Ausrichtung etwa Social-Media-Beiträge, Newsletter, Blogartikel oder interne Kommunikation.
• Sie erfahren, wie Sie KI rechtssicher einsetzen können: EU AI Act, Transparenzpflicht, Kennzeichnungspflicht, Urheberrecht und Nutzungsbedingungen.

Die Module im Detail

Expert Session – Onboarding Master Class (45 Min.)

• Vor dem Start der Master Class findet ein gemeinsamer Online-Kick-off mit der Expertin und allen Teilnehmenden statt.
• Sie lernen die Gruppe kennen, erhalten einen Überblick über den Ablauf und die Inhalte der Masterclass

Modul 1 – Verstehen & einrichten (3 Std.)

• Sie lernen, was KI wirklich kann – und wo ihre Grenzen liegen.
• Sie verschaffen sich einen Überblick über die wichtigsten KI-Anwendungen und verstehen den Unterschied zwischen Assistenten, Agenten und automatisierten Abläufen.
• Sie erfahren, wie Sie KI rechtssicher einsetzen: EU AI Act, Transparenzpflicht, Kennzeichnungspflicht, Urheberrecht, Nutzungsbedingungen.
• Sie erkennen, welche Anwendungsfelder für Ihren Betrieb relevant sind – von der Textarbeit über Administration und Vertrieb bis zur schnittstellenmäßigen Koordination.
• Mit der Change Canvas und Change Story entwickeln Sie ein klares Bild, wie KI im eigenen Unternehmen einzuführen ist.
• Ergebnis: KI-Roadmap für das Unternehmen.

Expert Session zu Modul 1 (1 Std.)

• Klärung fachlicher Fragen zu den Modulen
• KI datenschutzkonform und rechtssicher einsetzen
• Welche Automatisierungen für KMU wirklich Zeit sparen und wie Sie im schnellen KI-Markt den Überblick behalten

Modul 2 – Business-DNA & zweites Gehirn (4 Std. + 2 Std. Einzeltraining)

• Sie legen die Business-DNA des Unternehmens an: Sprache, Angebote, Zielgruppen, Prozesse, Schnittstellen.
• Sie entwickeln Ausschreibungen für alle erforderlichen Stellen und erstellen ein gut aufeinander abgestimmtes Team an KI-Mitarbeitern mit spezifischen Aufgaben.
• Sie prüfen die bestehende KI-Infrastruktur und Einsatzmöglichkeiten mit einem strukturierten KI-Readiness-Check: Was ist bereits vorhanden? Wo gibt es Lücken? Welche Automatisierungen lohnen sich für Ihren Betrieb? Dazu: Wochenplanung, Administration und Dokumentation – je nach Bedarf z. B. Ablage, Rechnungseingang oder Reporting.
• Ergebnis: Ihr Unternehmensgedächtnis ist strukturiert, aktuell und für jedes KI-Tool abrufbar.

Modul 3 – Content, Sichtbarkeit & KI-Teams (4 Std. + 2 Std. Einzeltraining)

• Sie entwickeln eine Content-Strategie, die als System funktioniert – abteilungs- und schnittstellenmäßig koordiniert, mit Redaktionsplan und Verteilung auf den relevanten Kanälen.
• Je nach Ausrichtung entstehen Social-Media-Beiträge, Newsletter, Blogartikel oder interne Kommunikation – in der Stimme des Unternehmens, auf Basis der Business-DNA. Sie erhalten einen Einblick in agentisches Arbeiten: Was bedeutet es, wenn KI selbstständig Aufgaben übernimmt? Wie lässt sich das für Ihren Betrieb sinnvoll und schrittweise umsetzen?
• Dazu: KI für Bild- und Videoerstellung sowie ein Tool-Bedarfs-Check, wo sich Automatisierung für Ihren Betrieb wirklich lohnt.
• Ergebnis: erstes KI-gestütztes Content-System läuft, erste automatisierte Abläufe sind eingerichtet.

Modul 4 – Zusammenführen, verankern & nächste Schritte im Betrieb umsetzen (3 Std.)

• Sie sehen Ihr KI-System als Gesamtheit – Marketing und Vertrieb sind zusammengeführt.
• Die erste Automatisierung ist eingerichtet und die Zeitersparnis sichtbar.
• In einem abschließenden Anwendungsfall entwickeln Sie Ihre KI-Roadmap gemäß EU-Vorgabe: Was machen Sie als Nächstes? Welche Aufgaben werden übergeben? Wie steuern Sie die KI-Kommandozentrale?

In der Master Class inkludiert:

• 2 × 2 Stunden persönliche Einzeltraining (live-online) zwischen den Modulen – Zeit für Ihre Fragen, für technischen Support und für die Umsetzung direkt im Betrieb
• Zugang zu einer begleitenden Gruppe, in der Sie jederzeit Fragen stellen und sich mit anderen Unternehmen austauschen – mit Zugriff auf alle Materialien
• 2 Expert Sessions, in denen wir tiefer gehen: fachliche Fragen zu den Modulen, KI datenschutzkonform und rechtssicher einsetzen

Die Trainerin

Mehr als 110.000 Kundinnen und Kunden in über 7.500 Seminaren seit Gründung 2003 geben dem Konzept recht – 94%ige Kundenzufriedenheit spricht für sich.

WIFI-UNTERNEHMER-AKADEMIE: Lösungs- und unternehmerorientierte Seminare, Workshops und Lehrgänge