3156 Künstliche Intelligenz im Office

Künstliche Intelligenz wird im Büro zunehmend zum digitalen Assistenten: Sie unterstützt bei Texten, E-Mails, Protokollen, Recherchen, Auswertungen, Präsentationen und wiederkehrenden Aufgaben. In diesem Kurs erhalten Sie einen verständlichen Einstieg in ChatGPT, Microsoft Copilot und weitere relevante KI-Anwendungen. Sie lernen, wie Sie KI gezielt einsetzen, bessere Prompts formulieren und typische Office-Prozesse effizienter gestalten. Die konkreten Kursinhalte werden laufend an die aktuelle Entwicklung der KI-Tools angepasst. Funktionen, Oberflächen und Einsatzmöglichkeiten können sich je nach Anbieter, Version und Lizenz unterscheiden.

Die Zielgruppe

Büroangestellte und Mitarbeitende, die in einem Büroumfeld arbeiten und ihre Effizienz und Produktivität durch den Einsatz von künstlicher Intelligenz verbessern möchten.

Die Trainingsinhalte

• Grundlagen von künstlicher Intelligenz im Büroalltag: Nutzen, Grenzen und typische Einsatzbereiche - ChatGPT und Microsoft Copilot im Überblick: Funktionen, Unterschiede und sinnvolle Anwendung im Office
• Effizient mit KI kommunizieren: Aufgaben klar formulieren, Kontext geben, Ziel definieren und Ergebnisse gezielt verbessern 
• ChatGPT in der Praxis: Texte, E-Mails, Zusammenfassungen, Recherchen, Ideen und Strukturierung
• Microsoft Copilot in der Praxis: Unterstützung in Microsoft 365, z. B. Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Teams - KI für typische Büroaufgaben: Kommunikation, Dokumente, Präsentationen, Tabellen, Protokolle, Organisation und Entscheidungsgrundlagen
• Wiederkehrende Aufgaben erkennen und mit KI schneller, strukturierter oder besser vorbereiten
• Personalisierung und Arbeitskontext: Wie KI durch passende Vorgaben relevantere Ergebnisse liefert
• Qualitätssicherung: KI-Ergebnisse prüfen, nachschärfen und verantwortungsvoll weiterverwenden
• Datenschutz, Vertraulichkeit, Urheberrecht und verantwortungsvoller Umgang mit KI im Arbeitsumfeld
• Praktische Übungen mit ChatGPT, Microsoft Copilot oder vergleichbaren KI-Anwendungen

Die Trainingsziele

Nach dem Kurs können Sie ChatGPT und Microsoft Copilot gezielter im Büroalltag einsetzen. Sie kennen typische Einsatzmöglichkeiten in Microsoft 365 – etwa in Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Teams – und wissen, wie KI bei Texten, E-Mails, Zusammenfassungen, Recherchen, Präsentationen, Tabellen, Protokollen und organisatorischen Aufgaben unterstützt. Sie lernen, effizient mit KI zu kommunizieren: Aufgaben klar formulieren, passenden Kontext geben, gewünschte Ergebnisse steuern, Antworten prüfen und gezielt verbessern. Diese Arbeitsweise hilft nicht nur bei ChatGPT und Microsoft Copilot, sondern auch bei anderen KI-Anwendungen. Ziel ist ein sicherer, praxisnaher und produktiver Umgang mit KI im Office. Sie können besser einschätzen, welche Aufgaben sich für KI eignen, welche Funktionen von Tool, Zugang und Lizenz abhängen und wie Sie KI-Ergebnisse verantwortungsvoll in Ihre Arbeit übernehmen.

Live-Online-Kurs

Der Kurs kann auch als Live Online Kurs gebucht werden. Sie sehen in der Terminbeschreibung wie Ihr Kurs durchgeführt wird. Live Online ist Lernen wie im Seminarraum – nur ohne Anreise und bequem von Zuhause oder von Ihrem Arbeitsplatz aus. Ihr Trainer unterrichtet Sie und Ihre Kollegen an den angegebenen Terminen mit dem Videokonferenztool „Zoom“. Wo immer Sie sich gerade aufhalten, über das Internet sind Sie live dabei, arbeiten aktiv mit und können sich jederzeit an der Kommunikation im virtuellen Lernraum beteiligen.

• Sie benötigen ein mit dem Internet verbundenes Endgerät, d. h. einen PC, ein Notebook, ein Tablet oder Smartphone sowie Lautsprecher oder Kopfhörer, optimaler Weise verwenden Sie jedoch ein Headset, um eine bessere Tonqualität zu erhalten und eine Webcam (extern oder im Gerät integriert), um sich via Video auszutauschen.
• Sie erhalten vor Ihrem Kurstermin Ihren Zugangs-Link zur Zoom-Videokonferenz. Um Ihre Teilnahme eindeutig zuordnen zu können, melden Sie sich bitte mit Ihrem Vor- UND Nachnamen an.
• Sie benötigen beim Live-Online-Kurs eine gültige Copilot-Lizenz, wenn Sie Microsoft Copilot in den Office Programmen auf dem eigenen PC einsetzen möchten.