0097 Human Resources Assistenz Kurzlehrgang

Der HR-Assistenz Kurzlehrgang vermittelt die wichtigsten Grundlagen der administrativen Personalarbeit – praxisnah, kompakt und ideal neben dem Beruf. Von der Stellenausschreibung über das Bewerbermanagement bis hin zu Onboarding, Urlaubsverwaltung und Dienstzeugnissen: Nach dem Lehrgang sind Sie die kompetente Anlaufstelle für alle HR-Fragen in Ihrem Unternehmen und legen damit den Grundstein für eine erfolgreiche Karriere im Personalbereich.

Die Zielgruppe

• Angestellte aus dem Assistenz- und Bürobereich, die ihre Aufgaben um HR-Tätigkeiten erweitern möchten
• Mitarbeiter:innen, die künftig als erste Anlaufstelle für Personalfragen im Unternehmen fungieren sollen
• Quereinsteiger:innen und Berufsumsteiger:innen, die einen raschen Einstieg in die Personalarbeit suchen
• Personen ohne Vorkenntnisse im HR-Bereich, die administrative Personalaufgaben professionell übernehmen wollen

Die Trainingsinhalte

Grundlagen des Personalmanagements inkl. Grundzüge des Arbeitsrechts und Datenschutz

Bewerbermanagement

• Eingang der Bewerberunterlagen
• Vorselektion nach formalen Vorgaben
• Gesamter Schriftverkehr, (Eingangsrückmeldung, Evidenzhaltung, Vertröstungen, Terminvereinbarungen u.a.)
• Evidenzhaltung
• Einstellungsunterlagen, Dienstvertrag
• Umsetzung des Datenschutzes
• Geheimhaltung

Personalbeschaffung

• Stellenanforderung
• Stellenausschreibung, was muss eine Stellenausschreibung unbedingt enthalten
• Zusammenarbeit mit Personaldienstleister:innen – Konditionen der Angebote verstehen und einschätzen können
• Zusammenarbeit mit Personalvermittler:innen
• Zusammenarbeit mit Jobbörsen off- und online
• Grundlagen der Gesprächsführung
• Do's and Dont's bei einer Bewerber:innenkommunikation

Basis der Personalorganisation

• Organisation des Onboardingprozesses des neuen Mitarbeiters/der neuen Mitarbeiterin (z.B.: Willkommensmappe, Arbeitsplatzbereitstellung, 1. Arbeitswoche)
• Urlaub, Krankenstand, Sonderurlaub lt. KV
• Karenzierungen, Versetzungen, Rückkehr aus der Karenz
• Mitarbeiter:innenaustritt (Schriftstücke für verschiedene Beendigungsarten), Dienstzeugnisse
• Der Personalakt z.B.: Administration der Mitarbeiter:innengespräche
• Personalstatistiken

Die Trainingsziele

• Sie lernen die grundsätzlichen Aufgaben, Prozesse und Checklisten für die administrative Personalarbeit kennen und können diese auch auf Ihren Aufgabenbereich umsetzen
• Sie kennen alle administrativen Aufgaben im Bewerber:innenmanagement, beginnend von der Stellenausschreibung bis hin zur Organisation des Onboardings
• Sie entwickeln sich zur administrativen Anlaufstelle für alle HR-Fragen und können diese zielgerichtet weiterleiten

Die Trainingsmethoden

• Vortrag – strukturierte Vermittlung der Grundlagen durch erfahrene Trainer:innen
• Praxisbeispiele – direkte Übertragung der Inhalte auf reale HR-Situationen aus dem Berufsalltag 
• Diskussion – aktiver Austausch und Beantwortung von Fragen aus der eigenen Praxis