18745 Online-Seminar: Revolution im Büroalltag 2.0 – Effizienz mit ChatGPT & KI-Tools - Leitkurs

Künstliche Intelligenz verändert derzeit grundlegend, wie Arbeit im Büro und in Unternehmen organisiert wird. Studien zeigen, dass generative KI bei richtiger Anwendung Produktivitätssteigerungen von bis zu 40 % ermöglichen kann. Viele nutzen ChatGPT bereits für einzelne Fragen oder schnelle Antworten – doch das eigentliche Potenzial entsteht erst, wenn KI bewusst und strukturiert in Arbeitsprozesse integriert wird.

In diesem Live-Online-Seminar erfahren Sie, wie ChatGPT und andere GPT-Technologien sinnvoll eingesetzt werden können. Im Mittelpunkt steht dabei nicht die Technik selbst, sondern die Frage, wie KI produktiv in tägliche Aufgaben, Projekte und Entscheidungsprozesse eingebunden werden kann. Sie lernen, Aufgaben klar zu formulieren, Informationen gezielt aufzubereiten und Ergebnisse gemeinsam mit KI Schritt für Schritt weiterzuentwickeln. Dadurch entstehen nachvollziehbare Entscheidungsgrundlagen, klarere Strukturen und effizientere Abläufe. Der Schwerpunkt liegt auf einer praxisnahen Arbeitsweise im Umgang mit KI: Ergebnisse verstehen, gezielt verbessern und KI Schritt für Schritt produktiv in den eigenen Arbeitsalltag integrieren.

Das Seminar richtet sich an alle, die verstehen möchten, wie Künstliche Intelligenz sinnvoll und produktiv in ihre tägliche Arbeit integriert werden kann – auch ohne technische Vorkenntnisse.

Hinweis: Die Inhalte werden laufend aktualisiert, um neue Entwicklungen und Möglichkeiten der KI zeitnah in die Praxis zu integrieren.

Die Zielgruppe

Unternehmer:innen & Geschäftsführer:innen

Die Trainingsinhalte

• Einordnung aktueller KI-Entwicklungen und ihre Bedeutung für Büroarbeit und Unternehmen
• Rechtliche Grundlagen und verantwortungsvoller Einsatz von KI: Datenschutz, Urheberrecht und zentrale Aspekte des EU AI Act
• ChatGPT und GPT-Technologien als Arbeitswerkzeuge: Funktionen, Versionen und sinnvolle Grundeinstellungen
• Die Basis erfolgreicher KI-Nutzung: Kontext verstehen, Informationen strukturieren und Aufgaben klar vorbereiten
• Aufgaben und Fragen so formulieren, dass KI nachvollziehbare und qualitativ hochwertige Ergebnisse liefert
• Iteratives Arbeiten mit KI: Ergebnisse prüfen, weiterentwickeln und Schritt für Schritt verbessern
• Einsatz von ChatGPT für typische Büroaufgaben: Analyse, Strukturierung, Ideenentwicklung sowie Vorbereitung von Projekten, Meetings und Präsentationen
• Qualität von KI-Ergebnissen verstehen: wie unterschiedliche Aufgabenformulierungen (z. B. einfache vs. strukturierte Anfragen oder Deutsch vs. Englisch) Resultate beeinflussen
• Überblick über aktuelle KI-Funktionen und Entwicklungen (z. B. eigene GPTs, Recherchefunktionen oder Agent-Ansätze) – abhängig vom Stand der Technologie zum Zeitpunkt des Seminars
• Integration von KI in Büroprozesse: praktische Ansätze zur effizienteren Bearbeitung von Aufgaben und zur Unterstützung von Entscheidungsprozessen

Der Trainer/ Die Trainerin

Petra Stockinger, MBA

Mehr als 110.000 Kundinnen und Kunden in über 7.500 Seminaren seit Gründung 2003 geben dem Konzept recht – 94%ige Kundenzufriedenheit spricht für sich.

WIFI-UNTERNEHMER-AKADEMIE: Lösungs- und unternehmerorientierte Seminare, Workshops und Lehrgänge