KI-gestützt arbeiten in Word, Excel, Outlook & Co.
Copilot für Microsoft 365 bringt Künstliche Intelligenz direkt in Ihre Office-Anwendungen – etwa in Word, Excel, Outlook, Teams oder PowerPoint. Anders als viele externe KI-Tools arbeitet Copilot direkt mit Ihren Dokumenten, E-Mails, Tabellen und Meetings innerhalb der Microsoft-365-Umgebung. In diesem Seminar lernen Sie, wie Sie Copilot gezielt einsetzen, Aufgaben klar formulieren und typische Büroaufgaben schneller und strukturierter erledigen.
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18859 Online-Seminar: Copilot für Microsoft 365 direkt in Ihren Office-Anwendungen nutzen - Leitkurs
Viele KI-Tools werden außerhalb der Office-Programme genutzt – Inhalte müssen kopiert, übertragen oder manuell weiterbearbeitet werden. Copilot für Microsoft 365 verfolgt einen anderen Ansatz: Die KI ist direkt in die Microsoft-365-Anwendungen integriert und arbeitet unmittelbar mit Ihren Dokumenten, E-Mails, Tabellen und Besprechungen. Der KI-Assistent unterstützt Sie beispielsweise in Word, Excel, Outlook, PowerPoint oder Teams und kann Informationen aus verschiedenen Anwendungen zusammenführen und auswerten. Dadurch lassen sich Aufgaben schneller erledigen, Inhalte klarer aufbereiten und Arbeitsprozesse effizienter gestalten.
In diesem Live-Online-Seminar lernen Sie Schritt für Schritt, wie Sie Copilot in den wichtigsten Microsoft-365-Anwendungen einsetzen können – etwa beim Erstellen und Überarbeiten von Dokumenten, beim Auswerten von Tabellen, beim Verdichten von E-Mail-Verläufen oder bei der Vorbereitung von Präsentationen. Sie sehen außerdem, wie Copilot vorhandene Inhalte wie Dokumente, E-Mails oder frühere Versionen nutzen kann, um beispielsweise Verträge schneller zu aktualisieren, Unterlagen zu prüfen oder Entscheidungsgrundlagen für Projekte und Managementaufgaben vorzubereiten.
Der Fokus liegt auf praxisnahen Anwendungen im Büroalltag: Besprechungen effizient nachbereiten, Dokumente auswerten, Tabellen interpretieren oder Inhalte gezielt weiterentwickeln. Ziel ist es, Copilot so einzusetzen, dass er Sie im Arbeitsalltag sinnvoll unterstützt und Routineaufgaben effizienter erledigt werden können.
Das Seminar richtet sich an alle, die Copilot für Microsoft 365 produktiv einsetzen und die Möglichkeiten der integrierten KI in ihren Office-Anwendungen besser nutzen möchten.
Hinweis: Die Funktionen von Copilot entwickeln sich laufend weiter. Die Inhalte des Seminars werden daher regelmäßig aktualisiert.
Die Zielgruppe
Unternehmer:innen & Geschäftsführer:innen
Die Trainingsinhalte
- Einordnung aktueller KI-Entwicklungen und ihre Bedeutung für Büroarbeit und Unternehmen
- Rechtliche Grundlagen und verantwortungsvoller Einsatz von KI: Datenschutz, Urheberrecht und Umgang mit internen Unternehmensdaten
- Überblick über Copilot für Microsoft 365 und seine Integration in Word, Excel, Outlook, Teams und weitere Microsoft-365-Anwendungen
- Aufgaben und Anfragen an Copilot klar formulieren, damit die KI die gewünschten Ergebnisse liefert
- Dokumente analysieren, strukturieren und weiterentwickeln – z. B. Verträge, Angebote oder Konzepte
- Daten und Tabellen in Excel analysieren, Muster erkennen und Auswertungen erstellen
- Informationen aus Dokumenten, E-Mails und Meetings zusammenführen, analysieren und daraus verwertbare Erkenntnisse ableiten
- Meetings, Notizen und Informationen aus Teams oder OneNote strukturieren und in Aufgaben überführen
- Strategische Use-Cases mit KI: Marktanalysen, SWOT-Analysen, Konzepte entwickeln oder Entscheidungsgrundlagen für Management und Geschäftsführung vorbereiten
- Möglichkeiten und Grenzen von Copilot im Arbeitsalltag realistisch einschätzen
Das Highlight
Im inkludierten Einzeltraining mit der Trainerin wird gezielt auf Ihre Unternehmenssituation sowie auf Ihre Rolle oder Funktion im Unternehmen eingegangen. Gemeinsam analysieren Sie, wie Copilot für Microsoft 365 in Ihrem Betrieb sinnvoll eingesetzt werden kann – etwa bei Dokumenten, E-Mails, Daten oder Entscheidungsgrundlagen für Projekte und Managementaufgaben. Dabei werden auch typische Anwendungsfälle aus Ihrem Arbeitsbereich berücksichtigt. Falls Copilot in Ihrem Unternehmen bereits verfügbar ist, wird das Einzeltraining selbstverständlich darauf abgestimmt und direkt mit Ihrer Umgebung gearbeitet. Ziel ist es, konkrete Einsatzmöglichkeiten zu identifizieren und Copilot gezielt in bestehende Arbeitsprozesse zu integrieren.
Hinweis
Für eine aktive Mitarbeit im Online-Seminar ist ein Zugang zu Copilot für Microsoft 365 (Vollversion) erforderlich, da viele Funktionen direkt in Anwendungen wie Word, Excel, Outlook oder Teams ausprobiert werden. Bitte beachten Sie, dass der frei verfügbare Copilot-Chat nicht alle Funktionen der integrierten Microsoft-365-Version bietet. Sollten Sie derzeit noch keinen Zugang haben, ist auch eine passive Teilnahme möglich – ideal, wenn Sie sich zunächst einen fundierten Überblick über die Einsatzmöglichkeiten von Copilot verschaffen möchten.
Der Trainer/ Die Trainerin
Petra Stockinger, MBA
Mehr als 110.000 Kundinnen und Kunden in über 7.500 Seminaren seit Gründung 2003 geben dem Konzept recht – 94%ige Kundenzufriedenheit spricht für sich.