0197 Digitale Arbeitsorganisation

Die Zielgruppe

• Führungskräfte
• Teamleiter:innen
• Bereichsleiter:innen
• Einzelunternehmer:innen
• Selbstständige

Für alle, die ihre Arbeitsorganisation modernisieren wollen und digitale Tools sowie KI gezielt einsetzen möchten, um Zeit zu sparen und produktiver zu arbeiten.

Die Trainingsinhalte

Digitale Werkzeuge sinnvoll verbinden

• Strukturierter Einsatz von E-Mail, Kalender, Aufgaben-Tools, digitaler Ablage
• Aufbau klarer Routinen für eine verlässliche digitale Arbeitsorganisation
• Best Practices für kommunikationsstarke und fokussierte digitale Workflows

Moderne Zeit- & Aufgabenmanagement-Methoden

• Inbox Zero
• Timeblocking und Priorisierungstechniken
• Atomic Notes für schnelle, klare Gedankenorganisation
• Bewältigung der täglichen Informationsflut

Wissensmanagement & „Second Brain“

• Wie Sie Wissen sicher, wiederauffindbar und sinnvoll ablegen
• Systematische Verarbeitung aller eingehenden Informationen
• Erkenntnisse und Ideen aus dem eigenen Wissensarchiv generieren
• Aufbau eines langfristig nutzbaren digitalen Systems

KI im Arbeitsalltag praktisch nutzen

• KI für E-Mail-Optimierung, Zusammenfassungen und Recherche
• KI-gestützte Priorisierung und Aufgabenstruktur
• Wissens- und Dokumentationsunterstützung durch KI
• Effizientere Kommunikation und schnellere Entscheidungsfindung
• Erste Schritte zur Automatisierung wiederkehrender Abläufe

Die Trainingsziele

Nach dem Seminar können Sie:

• Digitale Tools und KI sinnvoll in Ihre tägliche Arbeit integrieren
• Informationen, Aufgaben und Ideen effizient verarbeiten
• Ein belastbares System für digitale Ablage und Wissensorganisation aufbauen
• KI gezielt nutzen, um Zeit zu sparen, Arbeitslast zu reduzieren und Klarheit zu gewinnen
• Ihre Produktivität und Arbeitsqualität mithilfe moderner digitaler Methoden steigern

Der Trainer

Ing. Mag. Christian Handler

Hinweis

• Teilnehmer:innen bekommen die Seminarunterlagen in digitaler Form

Die Voraussetzungen

• Für das Seminar ist ein Zugang zu chatGPT notwendig (kostenlose Version ist ausreichend)

Durchführungsvarianten

Live-Online-Kurs

Lernen wie im Seminarraum – nur ohne Anreise und bequem von zuhause oder von Ihrem Arbeitsplatz aus. Ein fixer Stundenplan gibt die Termine vor, Ihr:e Trainer:in unterrichtet Sie und Ihre Kolleginnen und Kollegen zu festgelegten Zeiten mit dem Videokonferenztool „Zoom“. Wo immer Sie sich gerade aufhalten, über das Internet sind Sie live dabei, arbeiten aktiv mit und können sich jederzeit an der Kommunikation im virtuellen Lernraum beteiligen.

• Sie benötigen ein mit dem Internet verbundenes Endgerät, d. h. einen PC, ein Notebook, ein Tablet oder Smartphone sowie Lautsprecher oder Kopfhörer, optimalerweise verwenden Sie jedoch ein Headset, um eine bessere Tonqualität zu erhalten und eine Webcam (extern oder im Gerät integriert), um sich via Video auszutauschen.
• Sie erhalten vor Ihrem Kurstermin Ihren Zugangs-Link zur Zoom-Videokonferenz. Um Ihre Teilnahme eindeutig zuordnen zu können, melden Sie sich bitte mit Ihrem Vor- UND Nachnamen an.