
Dieser Kurzlehrgang ist für den Assistenzbereich im HRM konzipiert. Sie eignen sich Grundkenntnisse im Personalbereich (Personalbeschaffung, Urlaub, Krankenstand, Dienstzeugnisse u.a.) an, die Sie befähigen, im Bereich HRM unterstützend mitzuarbeiten.
0097 Human Resources Assistenz Kurzlehrgang
Die Trainingsinhalte
Grundlagen des Personalmanagements inkl. Grundzüge des Arbeitsrechts und Datenschutz
Bewerbermanagement:
- Eingang der Bewerberunterlagen
- Vorselektion nach formalen Vorgaben
- Gesamter Schriftverkehr, (Eingangsrückmeldung, Evidenzhaltung, Vertröstungen, Terminvereinbarungen u.a.)
- Evidenzhaltung
- Einstellungsunterlagen, Dienstvertrag
- Umsetzung des Datenschutzes
- Geheimhaltung
Personalbeschaffung:
- Stellenanforderung
- Stellenausschreibung, was muss eine Stellenausschreibung unbedingt enthalten
- Zusammenarbeit mit Personaldienstleister:innen – Konditionen der Angebote verstehen und einschätzen können
- Zusammenarbeit mit Personalvermittler:innen
- Zusammenarbeit mit Jobbörsen off- und online
- Grundlagen der Gesprächsführung
Do's and Dont's bei einer Bewerber:innenkommunikation
Basis der Personalorganisation:
- Organisation des Onboardingprozesses des neuen Mitarbeiters/der neuen Mitarbeiterin (z.B.: Willkommensmappe, Arbeitsplatzbereitstellung, 1. Arbeitswoche)
- Urlaub, Krankenstand, Sonderurlaub lt. KV
- Karenzierungen, Versetzungen, Rückkehr aus der Karenz
- Mitarbeiter:innenaustritt (Schriftstücke für verschiedene Beendigungsarten), Dienstzeugnisse
- Der Personalakt z.B.: Administration der Mitarbeiter:innengespräche
- Personalstatistiken
Die Trainingsziele
- Sie lernen die grundsätzlichen Aufgaben, Prozesse und Checklisten für die administrative Personalarbeit kennen und können diese auch auf Ihren Aufgabenbereich umsetzen
- Sie kennen alle administrativen Aufgaben im Bewerber:innenmanagement, beginnend von der Stellenausschreibung bis hin zur Organisation des Onboardings
- Sie entwickeln sich zur administrativen Anlaufstelle für alle HR-Fragen und können diese zielgerichtet weiterleiten
Dieses Seminar bieten wir auch:
- Exklusiv für Ihr Unternehmen
- Absolut praxisnah – auf Ihren Bedarf abgestimmt
- Zeitlich, örtlich und inhaltlich flexibel
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