0097 Human Resources Assistenz Kurzlehrgang

Die Trainingsinhalte

Grundlagen des Personalmanagements inkl. Grundzüge des Arbeitsrechts und Datenschutz

Bewerbermanagement:

• Eingang der Bewerberunterlagen
• Vorselektion nach formalen Vorgaben
• Gesamter Schriftverkehr, (Eingangsrückmeldung, Evidenzhaltung, Vertröstungen, Terminvereinbarungen u.a.)
• Evidenzhaltung
• Einstellungsunterlagen, Dienstvertrag
• Umsetzung des Datenschutzes
• Geheimhaltung

Personalbeschaffung:

• Stellenanforderung
• Stellenausschreibung, was muss eine Stellenausschreibung unbedingt enthalten
• Zusammenarbeit mit Personaldienstleister:innen – Konditionen der Angebote verstehen und einschätzen können
• Zusammenarbeit mit Personalvermittler:innen
• Zusammenarbeit mit Jobbörsen off- und online
• Grundlagen der Gesprächsführung

Do's and Dont's bei einer Bewerber:innenkommunikation

Basis der Personalorganisation:

• Organisation des Onboardingprozesses des neuen Mitarbeiters/der neuen Mitarbeiterin (z.B.: Willkommensmappe, Arbeitsplatzbereitstellung, 1. Arbeitswoche)
• Urlaub, Krankenstand, Sonderurlaub lt. KV
• Karenzierungen, Versetzungen, Rückkehr aus der Karenz
• Mitarbeiter:innenaustritt (Schriftstücke für verschiedene Beendigungsarten), Dienstzeugnisse
• Der Personalakt z.B.: Administration der Mitarbeiter:innengespräche
• Personalstatistiken

Die Trainingsziele

• Sie lernen die grundsätzlichen Aufgaben, Prozesse und Checklisten für die administrative Personalarbeit kennen und können diese auch auf Ihren Aufgabenbereich umsetzen
• Sie kennen alle administrativen Aufgaben im Bewerber:innenmanagement, beginnend von der Stellenausschreibung bis hin zur Organisation des Onboardings
• Sie entwickeln sich zur administrativen Anlaufstelle für alle HR-Fragen und können diese zielgerichtet weiterleiten